Wenn Sie ein Unternehmen in Frankreich gründen, weist die Verwaltung Ihnen eine Reihe von Nummern zu, die ausschließlich aus Ziffern bestehen. Unter ihnen erscheinen die SIREN und der SIRET auf jedem offiziellen Dokument, jeder Rechnung, jedem Vertrag. Diese beiden Identifikatoren sind miteinander verbunden, bezeichnen jedoch nicht dasselbe.
Das Sirene-Verzeichnis ist die Datenbank, die beide beherbergt. Das Verständnis ihrer Verknüpfung vermeidet konkrete Fehler bei einem Umzug, der Eröffnung eines zweiten Standorts oder einer Steuererklärung.
Die NIC, ein unbekannter Glied zwischen SIREN und SIRET
Die meisten Leitfäden erklären die SIREN (9 Ziffern, identifiziert das Unternehmen) und den SIRET (14 Ziffern, identifiziert die Einrichtung). Nur wenige erläutern den Mechanismus, der die beiden verbindet: die NIC, oder interne Klassifizierungsnummer.
Die NIC ist eine Sequenz von 5 Ziffern, die vom INSEE jeder Einrichtung eines Unternehmens zugewiesen wird. Ihre SIRET-Nummer wird folgendermaßen aufgebaut: die 9 Ziffern der SIREN, gefolgt von den 5 Ziffern der NIC. Wenn Ihre SIREN 123 456 789 ist und die NIC Ihres Hauptsitzes 00012 beträgt, wird Ihre SIRET 123 456 789 00012 sein.
Warum ist dieses Detail wichtig? Weil sich die NIC bei jeder neuen Einrichtung oder jedem Umzug ändert. Ihre SIREN bleibt während der gesamten Lebensdauer des Unternehmens gleich, aber die NIC (und damit der SIRET) ändert sich, sobald die Adresse einer Einrichtung geändert wird. Ein Unternehmen mit drei Geschäften hat eine einzige SIREN und drei unterschiedliche SIRET, von denen jeder eine andere NIC hat.
Wie die Website Gestion Entreprise info betont, hat diese Unterscheidung direkte Auswirkungen auf die administrativen Verfahren und die deklaratorischen Verpflichtungen jeder Einrichtung.
Sirene-Verzeichnis: Was das INSEE wirklich über Ihr Unternehmen speichert
Das Sirene-Verzeichnis ist kein einfaches Verzeichnis. Es ist die nationale Datenbank, die vom INSEE verwaltet wird und alle Unternehmen, Vereine und öffentlichen Einrichtungen erfasst, die auf französischem Territorium registriert sind.
Für jede Einheit enthält das Verzeichnis weit mehr als die SIREN und die SIRET. Sie finden dort die Unternehmensbezeichnung, die Adresse jeder Einrichtung, die Rechtsform, das Gründungsdatum und den berühmten APE-Code (Haupttätigkeit).
Die Sirene-Situationsbescheinigung, ein Dokument ohne rechtlichen Wert
Sie können kostenlos eine Situationsbescheinigung auf der Website des INSEE herunterladen. Dieses Dokument fasst die Informationen zusammen, die am Tag vor Ihrer Konsultation erfasst wurden. Achtung: Die Situationsbescheinigung hat keinen offiziellen rechtlichen Wert. Sie bestätigt lediglich, was die Datenbank zu einem bestimmten Zeitpunkt enthält. Um die rechtliche Existenz Ihres Unternehmens nachzuweisen, ist der Kbis-Auszug (oder K für Einzelunternehmen) maßgeblich.
Öffnung der Sirene-Daten über öffentliche APIs
Seit mehreren Jahren sind die Daten des Sirene-Verzeichnisses als Open Data zugänglich. Das Unternehmensverzeichnis, das von der Interministeriellen Direktion für digitale Angelegenheiten getragen wird, bietet eine öffentliche API, die es ermöglicht, die Datenbank in Echtzeit abzufragen. Private Plattformen nutzen ebenfalls diese Daten, um Dienstleistungen zur Überprüfung, Geschäftsanbahnung oder Lieferantenkonformität anzubieten.
Für Unternehmen bedeutet diese Öffnung, dass Ihre Sirene-Informationen von jedermann eingesehen werden können: Kunden, Partner, Wettbewerber, Verwaltungen. Es ist nicht optional, Ihre Adresse, Ihre Tätigkeit und Ihren Status im Verzeichnis aktuell zu halten.
SIREN und SIRET auf Ihren Dokumenten: Was wo anzugeben ist
Sie erstellen eine Rechnung, einen Kostenvoranschlag oder lassen einen Stempel drucken. Welche Nummer sollten Sie angeben? Die Antwort hängt vom Dokument und seiner Funktion ab.
- Auf einer Rechnung oder einem Kostenvoranschlag müssen Sie die SIRET-Nummer der ausstellenden Einrichtung angeben, nicht nur die SIREN. Der SIRET identifiziert den genauen Ort, von dem die Dienstleistung oder der Verkauf ausgeht, was vom Handelsgesetzbuch gefordert wird.
- Auf den rechtlichen Hinweisen einer Website wird die SIRET des Hauptsitzes erwartet, zusammen mit der RCS-Nummer, wenn Sie im Handelsregister eingetragen sind.
- Auf einem Unternehmensstempel ist es üblich, die vollständige SIRET anzugeben, da sie de facto die SIREN (die ersten 9 Ziffern) umfasst.
Die SIREN allein reicht für bestimmte interne Verfahren oder zur Identifizierung Ihres Unternehmens in einer Suche aus. Sobald jedoch ein Dokument eine Geschäfts- oder Steuerbeziehung eingeht, ist der SIRET erforderlich.
Änderung des APE-Codes und der NAF-Klassifikation: Was sich im Sirene ändert
Ein oft ignorierter Aspekt betrifft den APE-Code, der mit Ihrem Sirene-Datensatz verknüpft ist. Dieser Code, der aus der französischen NAF-Klassifikation abgeleitet ist, klassifiziert Ihre Haupttätigkeit in einem statistischen Raster.
Seit 2025 wird die NAF einer umfassenden Überarbeitung unterzogen. Einige APE-Codes werden automatisch vom INSEE umklassifiziert, ohne dass das Unternehmen seine Tätigkeit geändert hat. Die digitalen Sektoren, Plattformen und hybriden Tätigkeiten sind besonders betroffen.
Diese Umklassifizierung hat keine Auswirkungen auf Ihre SIREN oder Ihren SIRET. Sie kann jedoch Ihre Berechtigung für bestimmte öffentliche Hilfen oder sektorale Programme ändern, die oft die Begünstigten nach APE-Code filtern. Wenn sich Ihr Code ändert, ohne dass Sie darüber informiert werden, riskieren Sie den Verlust des Zugangs zu einem Programm oder, im Gegenteil, nicht zu wissen, dass Sie jetzt berechtigt sind.
Um Ihren zukünftigen APE-Code in der neuen Klassifikation zu überprüfen, bietet das Portal sirene.gouv.fr ein spezielles Tool an.
Drei Reflexe, die Sie behalten sollten, um häufige Fehler zu vermeiden
- Überprüfen Sie nach einem Umzug, ob Ihre neue SIRET im Sirene-Verzeichnis korrekt angezeigt wird. Die Aktualisierungsdauer kann mehrere Tage nach der Erklärung beim einheitlichen Schalter in Anspruch nehmen.
- Verwechseln Sie nicht SIRET und Urssaf-Nummer: Es sind zwei unterschiedliche Identifikatoren, die von verschiedenen Organisationen verwaltet werden. Die Urssaf-Nummer dient den Sozialbeiträgen, der SIRET der administrativen Identifizierung.
- Wenn Sie eine zweite Einrichtung eröffnen, rechnen Sie damit, dass jeder Standort seine eigene SIRET haben wird. Die deklaratorischen Verpflichtungen (USt, CFE) können je nach Standortgemeinde von einer Einrichtung zur anderen variieren.
Die SIREN identifiziert Ihre juristische Struktur, der SIRET lokalisiert jede ihrer Einrichtungen, und das Sirene-Verzeichnis zentralisiert alles. Diese drei Ebenen im Kopf zu behalten, hilft, Verwirrungen bei jeder Formalität zu vermeiden, vom ersten Tag der Tätigkeit bis zu einer möglichen Einstellung.