Wanneer u een bedrijf opricht in Frankrijk, kent de administratie u een reeks nummers toe die uitsluitend uit cijfers bestaan. Onder deze nummers komen de SIREN en de SIRET op elk officieel document, elke factuur, elk contract terug. Deze twee identificatoren zijn met elkaar verbonden, maar ze verwijzen niet naar hetzelfde.
Het Sirene-register is de database die beide herbergt. Het begrijpen van hun samenhang voorkomt concrete fouten bij een verhuizing, het openen van een tweede vestiging of een belastingaangifte.
De NIC, een onbekende schakel tussen SIREN en SIRET
De meeste gidsen leggen de SIREN (9 cijfers, identificeert het bedrijf) en de SIRET (14 cijfers, identificeert de vestiging) uit. Weinig gidsen gaan in detail in op het mechanisme dat de twee verbindt: de NIC, of Intern Classificatienummer.
De NIC is een reeks van 5 cijfers die door het INSEE aan elke vestiging van hetzelfde bedrijf wordt toegewezen. Uw SIRET wordt als volgt opgebouwd: de 9 cijfers van de SIREN, gevolgd door de 5 cijfers van de NIC. Als uw SIREN 123 456 789 is en de NIC van uw hoofdkantoor 00012 is, dan is uw SIRET 123 456 789 00012.
Waarom is dit detail belangrijk? Omdat de NIC verandert bij elke nieuwe vestiging of bij elke verhuizing. Uw SIREN blijft gedurende het hele leven van het bedrijf hetzelfde, maar de NIC (en dus de SIRET) verandert zodra het adres van een vestiging wordt gewijzigd. Een bedrijf met drie winkels heeft één SIREN en drie verschillende SIRET’s, elk met een andere NIC.
Zoals de website Gestion Entreprise info aangeeft, heeft deze onderscheid directe gevolgen voor de administratieve procedures en de aangifteplichten van elke vestiging.
Sirene-register: wat het INSEE echt over uw bedrijf opslaat
Het Sirene-register is geen gewoon telefoonboek. Het is de nationale database die door het INSEE wordt beheerd en waarin alle bedrijven, verenigingen en openbare instellingen die op Frans grondgebied zijn geregistreerd, worden vermeld.
Voor elke entiteit bevat het register veel meer dan alleen de SIREN en de SIRET. U vindt er de handelsnaam, het adres van elke vestiging, de juridische categorie, de oprichtingsdatum en de beroemde APE-code (Hoofdactiviteit).
De situatieverklaring Sirene, een document zonder juridische waarde
U kunt gratis een situatieverklaring downloaden op de website van het INSEE. Dit document vat de informatie samen die de dag voor uw raadpleging is geregistreerd. Let op: de situatieverklaring heeft geen officiële juridische waarde. Het bevestigt eenvoudigweg wat de database op een bepaald moment bevat. Om het juridische bestaan van uw bedrijf te bewijzen, is het Kbis-uittreksel (of K voor eenmanszaken) dat als bewijs geldt.
Openstelling van Sirene-gegevens via openbare API’s
Al enkele jaren zijn de gegevens van het Sirene-register toegankelijk als open data. Het Bedrijvenregister, gefaciliteerd door de Interministeriële Directie voor Digitale Zaken, biedt een openbare API waarmee de database in real-time kan worden geraadpleegd. Ook privéplatforms maken gebruik van deze gegevens om verificatie-, commerciële prospectie- of leveranciersconformiteitsdiensten aan te bieden.
Voor bedrijven betekent deze openstelling dat uw Sirene-informatie door iedereen kan worden geraadpleegd: klanten, partners, concurrenten, overheden. Het is niet optioneel om uw adres, activiteit en status in het register up-to-date te houden.
SIREN en SIRET op uw documenten: wat waar te vermelden
U stelt een factuur, een offerte op of laat een stempel drukken. Welk nummer moet u vermelden? Het antwoord hangt af van het document en de functie ervan.
- Op een factuur of offerte moet u het SIRET-nummer van de uitgevende vestiging vermelden, niet alleen de SIREN. De SIRET identificeert de specifieke locatie vanwaar de dienst of verkoop plaatsvindt, wat vereist is volgens het Wetboek van Koophandel.
- Op de wettelijke vermeldingen van een website wordt het SIRET van het hoofdkantoor verwacht, vergezeld van het RCS-nummer als u geregistreerd bent bij het handelsregister.
- Op een bedrijfsstempel is het gebruikelijk om het volledige SIRET te vermelden, omdat het feitelijk de SIREN (de eerste 9 cijfers) omvat.
De SIREN alleen is voldoende voor bepaalde interne procedures of om uw bedrijf te identificeren in een zoekopdracht. Zodra een document echter een commerciële of fiscale relatie aangaat, is de SIRET vereist.
Verandering van APE-code en NAF-classificatie: wat er verandert in Sirene
Een vaak over het hoofd gezien aspect betreft de APE-code die aan uw Sirene-dossier is gekoppeld. Deze code, afgeleid van de Franse activiteitenclassificatie (NAF), classificeert uw hoofdactiviteit in een statistisch raster.
Sinds 2025 ondergaat de NAF een grondige herziening. Bepaalde APE-codes worden automatisch door het INSEE herclassificeerd, zonder dat het bedrijf van activiteit is veranderd. De digitale sector, platforms en hybride activiteiten zijn bijzonder betrokken.
Deze herclassificatie heeft geen invloed op uw SIREN of uw SIRET. Het kan echter uw geschiktheid voor bepaalde openbare subsidies of sectorale regelingen wijzigen, die vaak de begunstigden filteren op APE-code. Als uw code verandert zonder dat u hierover wordt geïnformeerd, loopt u het risico de toegang tot een regeling te verliezen of, omgekeerd, niet te weten dat u er nu recht op heeft.
Om uw toekomstige APE-code in de nieuwe classificatie te controleren, biedt de portal sirene.gouv.fr een speciaal hulpmiddel aan.
Drie reflexen om te behouden om veelvoorkomende fouten te vermijden
- Controleer na een verhuizing of uw nieuwe SIRET goed in het Sirene-register verschijnt. De updateperiode kan enkele dagen duren na de verklaring bij de eenloket.
- Verwarren SIRET en Urssaf-nummer niet: dit zijn twee verschillende identificatoren, beheerd door verschillende instanties. Het Urssaf-nummer dient voor sociale bijdragen, de SIRET voor administratieve identificatie.
- Als u een tweede vestiging opent, anticipeer dan op het feit dat elke locatie zijn eigen SIRET zal hebben. De aangifteplichten (BTW, CFE) kunnen per vestiging verschillen, afhankelijk van de gemeente van vestiging.
De SIREN identificeert uw juridische structuur, de SIRET lokaliseert elke vestiging ervan, en het Sirene-register centraliseert alles. Het in gedachten houden van deze drie niveaus helpt verwarring te voorkomen bij elke formaliteit, van de eerste dag van activiteit tot een eventuele stopzetting.